在买方市场时代,作为售货一方,也许很多人都想找到一手钱、一手货的买方,但这可能不太现实。生意毕竟还是要做的,于是先交货、后付款这种交易方式就比较常见了。这样一来,对于卖方来说,最头痛的事不是担心找不到买主,而是要考虑卖出去怎样才能收回货款。虽然在国际贸易及一些国内的大生意中可能会使用信用证、汇票等金融支付工具,可这对于许许多多的买方而言,要求未免太高,你也可能会觉得烦琐。但在社会的普遍诚信度还不那么让人放心(当然还有不少人蓄意欺诈)的情况下,你还是要掌握一点防范风险的技巧的。笔者作为一名执业律师,代理了多起追讨货款的官司,虽然货款大多被追回,但售货方毕竟很被动。未雨绸缪,防范于未然,才是上策。为此,笔者根据从业经验,总结了一些防范货款流失的方法与技巧,希望能对广大从事赊销业务的公司或企业有帮助。
一、谨慎选择合作伙伴,养成稳健交易习惯。
比如调查买方资信、要求提供担保等等。赊货给一个你不清楚了解、也没有担保的人或企业?想想都很可怕。你要事先打听一下对方的商业信誉,最好是向他原来的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用;必要时可要求对方提供担保.产品没卖出去和卖出去但打了水漂哪个好?相信大家都很明白。所以,为了确保货款的安全收回,你在赊销货物之前,应对买方的主体资格、偿还能力、商业信用等进行认真的调查,不要担心吓跑了对方,真正的合作伙伴是不会因为这个问题走开的,因为毕竟你有他想要的产品或服务;而因为不能理智选择或放弃交易对象而吃了亏的事却太多了。在对买方履行发货义务时,你可根据情况要求买方给你一些必要的保证或担保,如果他不肯,那就要考虑他合作的诚意了??一开始就不诚实的人在后来会爽快的付款给你吗?所以谨慎选择合作伙伴,养成稳健交易习惯,让心怀鬼胎的人无缝可钻,这些说来简单,做起来可显得保守的做法其实就是防止货款流失的最好法门.
二、 尽量完善交易程序,充分保留交易证据。
在赊销交易中,因交货在前,收款在后,为了避免货款流失,你需要尽可能的完善交易程序,保留交易证据。如签订购销合同、严格审核采购单的签名或签章、送(收)货单的买方签名、经手人的授权文书等等。也许你会觉得太麻烦,但跟以后收账时的麻烦相比,这又算得了什么呢?在你完善了交易程序、保留了足够的交易证据后,也可以对买方起到一个督促、警示作用,使其不敢轻易赖账。如真的赖账不给,你通过法律途径讨要货款时也有保障。以下几种情形应该避免:1、买方采购单不签名,收货时只在采购单上签名视为收货; 2、送(收)货单有多页,但买方只在最后一页上签名;3、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权; 4、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写;5、对方是公司,可合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字;6、货款收条上不注明系偿付何批货款价金;等等。如果在交易中程序不规范,有上述几种情形之一存在,那就要拷问对方的诚信了:因为这为他赖账创造了便利条件,他可以说没收到你货或不欠你货款,而你要证明这些就要付出一些努力,收款的成本就会增加。笔者有一个朋友,是搞粮油销售的,他给厂里送了货后,是由食堂工作人员签字,但收钱要通过财务人员,原来都很顺利。可在最后一次的时候,他把收货单(仅有的收货证明)原件交给财务人员对过账后,没有取回来。后来对方迟迟不付款,再后来食堂工作人员和财务人员都离厂了,找到该厂的有关人员要钱,却被告知:不是我经手的,我不清楚,无法付款。经多次讨要没有结果,问笔者能否通过法律途径解决,笔者问:“你还有没有其他证据证明你给他送了货?”答:“只有我们这送货的员工知道。”像这种情况,就不太好通过诉讼来解决,笔者遂告知:反正你给他们送了货,他们也清楚,你可以找他们好好协商一下。后来通过协商,对方结付货款时少付了一万元。而如果保留了相关证据的话,就不会这样被动了。